Визуализация проектов экономии затрат

[PackAudit&Consulting]

Даже если у вас в организации есть продвинутая система отслеживания проектов экономии, сделать несколько слайдов для визуализации проекта никогда не будет лишним. Вы можете использовать график Ганта, если он не кажется вам скучным, или можете разработать свой индивидуальный шаблон (пример мы приложили в этом сообщении) и затем вам потребуется небольшое количество времени, чтобы красиво и чётко презентовать ваш проект экономии. Неважно, проводите ли вы просто тендер, делаете сложную реформуляцию или смену формата, в любом случае лучше наглядно продемонстрировать активность, и особенно важно, если активность затрагивает несколько функций.
Визуализируя проект, вы упрощаете информирование и способствуете четкому пониманию распределения задач и сроков между участниками. В результате вы получите следующее:
1) Проект не будет «вариться» только у вас в голове, руководство и коллеги будут проинформированы о вашей активности, в их лице вы получите «спонсоров» проекта.
2) Функции, вовлечённые в проект, должны будут соответствовать намеченным графикам задач.
3) Все наглядно оценят уровень сложности и необходимый объём вовлечения/действий.
4) Расчёт экономии расставит приоритеты по срокам внедрения + отразит сроки и суммы в KPI.
Вот простой пример